Kilkenny 카운티 의회 도서관 서비스 데이터 보호 개인 정보 보호 정책
우리는 누구이며 왜 귀하의 정보가 필요합니까?
킬케니 카운티 의회는 킬케니 카운티의 경제, 사회 및 문화 발전을 촉진하고 이를 통해 킬케니 카운티 주민들의 삶의 질을 개선하는 데 크게 기여합니다.
Kilkenny Library Service는 도서관 서비스와 관련하여 위원회의 법적 기능을 수행하는 책임이 있는 위원회 기능입니다.
모든 고객의 요구 사항을 충족하도록 맞춤화된 고품질 서비스 제공은 Kilkenny County Council의 핵심 목표 중 하나로 남아 있으며 기업 계획에 포함되어 있습니다. 이 양질의 서비스에는 고객에게 제공되는 서비스의 수준과 품질뿐만 아니라 의사결정 프로세스의 품질, 기업 운영의 효율성과 효과성, 시설의 표준 및 끊임없이 변화하는 환경에 적응하는 능력이 포함됩니다. 변화하는 환경.
Kilkenny 카운티의 시민, 커뮤니티 및 기업의 요구를 충족하기 위해 가장 효과적이고 목표가 있는 범위의 서비스를 제공하기 위해 우리는 사람과 조직에 대한 특정 유형의 정보를 수집, 처리 및 사용해야 합니다. 찾고 있는 서비스 또는 제공하는 정보에 따라 데이터 보호법 및 GDPR(일반 데이터 보호 규정)에 정의된 '개인 데이터'가 포함될 수 있으며 현재, 과거 및 미래의 서비스 사용자와 관련될 수 있습니다. 과거; 현재 및 장래의 직원; 공급자; 직원과 소통할 수 있는 일반 대중. 또한 직원은 때때로 규정 또는 법적 요구 사항을 준수하기 위해 특정 유형의 개인 데이터를 수집, 처리 및 사용해야 할 수 있습니다.
도서관 회원/이용자로서 Kilkenny County Council Library Service는 해당 지역의 도서관 서비스 제공에서 귀하의 개인 데이터를 처리합니다.
이 진술은 당사가 귀하로부터 수집하는 정보의 유형, 당사가 이를 다른 사람들과 공유하는 방법, 귀하의 정보를 보관하는 기간, 귀하의 권리, 당사가 보유한 정보를 귀하가 관리하는 방법 및 당사에 연락하는 방법에 대해 설명합니다. .
이 진술의 내용은 수시로 변경될 수 있으며 최신 버전은 다음 웹사이트에서 찾을 수 있습니다. www.kilkennylibrary.ie 그리고 우리 지점의 도서관 데스크에서.
개인 정보 보호 정책이 있는 이유는 무엇입니까?
Kilkenny County Council Library Service는 개인 정보 보호에 대한 우리의 확고한 약속을 보여주고 Kilkenny County Council Library Service와의 모든 거래에서 귀하가 제공하는 데이터의 보안을 보장할 것임을 보장하기 위해 이 개인 정보 보호 정책을 만들었습니다.
귀하에 대한 Kilkenny County Council Library Service의 약속은 귀하가 당사에 제공해야 할 수 있는 개인 데이터는 다음과 같다는 것입니다.
- 적법하고 공정하며 투명한 방식으로 획득했습니다.
- 적절하고 관련성이 있으며 획득한 목적에 필요한 것으로 제한됩니다.
- 정확하고 안전하게 기록, 저장하고 필요한 경우 최신 상태로 유지합니다.
- 취득한 목적에 필요한 기간 동안만 보관합니다.
- 데이터 주체를 식별할 수 있는 형식으로 보관합니다.
- 무단 또는 불법 처리에 대한 보호를 포함하여 개인 데이터의 적절한 보안을 보장하는 방식으로만 처리됩니다.
데이터 보호 정책
Kilkenny 카운티 의회는 공공 기관으로서 귀하가 당사에 제공한 개인 데이터의 보안을 보장하기 위해 최선을 다하는 방법에 대해 자세히 설명하는 데이터 보호 정책을 가지고 있습니다.
데이터 보호 정책 사본에 액세스할 수 있습니다. 여기를 클릭하세요.
우리는 어떤 정보를 수집 하는가?
귀하가 제공하는 정보 지점 또는 온라인으로 도서관 서비스 회원이 되거나 웹사이트를 통해 연락하는 경우
직접 보내는 정보 도서관 서비스 지점에 서신 또는 이메일로
우리가 얻는 정보 귀하의 도서관 서비스 이용으로부터.
귀하가 제공하는 정보 도서관 공급업체인 경우
CCTV 이미지 모니터링/녹화되는 내용은 액세스할 수 있는 CCTV 정책에 따라 수행됩니다. 여기를 클릭하세요.
이 정보를 사용하는 방법
효과적인 도서관 서비스 제공을 위해 우리가 수집하고 보유하고 있는 정보는 다음과 같은 용도로 사용될 수 있습니다.
- 단일 도서관 관리 시스템을 통해 도서관 대출 및 요청 서비스에 대한 액세스 제공
- 회원에 대한 연체 알림, 요청 통지 등 제공
- 귀하가 등록한 경우 당사가 전국적으로 또는 지역적으로 구독하는 제XNUMX자 서비스에 액세스할 수 있도록 합니다.
- 공용 PC 및 인터넷에 대한 예약 및 액세스 허용
- 도서관 Wi-Fi 사용 허용
- 인쇄 서비스 사용 허용
- 이벤트 예약 및 참석 허용
- 결제 처리(예: 성인용 분실물 요금 등)
- 도서관 서비스, 이벤트 및 정기 활동(예: 북클럽, 부모 및 유아 그룹 등)을 알려드립니다.
- 현재 또는 미래의 도서관 서비스 및 개발에 대한 연구를 수행하기 위해 귀하에게 연락하십시오.
- Kilkenny 카운티 의회가 도서관 공급업체에 대한 지불(예: 도서관에 제공되는 서비스 요금, 청구서 지불 등)을 처리할 수 있도록 합니다.
- CCTV 이미지는 범죄의 예방, 조사, 탐지 또는 기소 목적과 직원 및 대중의 안전을 위해 사용될 수 있습니다.
도서관 회원
모든 도서관 회원 신청자는 다음 범주의 데이터를 포함한 정보를 제공해야 합니다.
- 이름(성 및 이름)
- 우편번호를 포함한 주소
- 태어난 해,
- 연령(18세 미만만 해당)
- 성별
- 이메일 주소
- 휴대 전화 번호
- 부모/보호자 성명(18세 미만만 해당)
- 부모/보호자 주소(18세 미만만 해당)
- PIN
회원 자격은 매년 만료되며 도서관 이용자의 요청에 따라 갱신할 수 있습니다.
제공된 모든 개인 정보는 1988년부터 2018년까지의 데이터 보호법에 따라 최고 수준의 보안 및 기밀로 취급됩니다.
도서관 관리 시스템
도서관 개발은 도서관 서비스와 관련하여 LGMA의 법적 기능을 수행하는 LGMA 기능입니다. 이 역할의 일환으로 LGMA(Libraries Development)는 아일랜드 지방 당국의 공공 도서관 네트워크 대출 서비스를 지원하는 데 사용되는 컴퓨터 시스템을 조달, 정의 및 제어합니다. 이 시스템을 라이브러리 관리 시스템(LMS)이라고 합니다.
LGMA /Libraries Ireland 데이터 보호 개인 정보 보호 정책에 액세스할 수 있습니다. here.
개인 데이터 공유
당사는 법적으로 요구되는 경우 ISA, NMN, An Garda Siochana, 법률 대리인 및 기타 정부 기관을 포함하여 선택된 제31자와 귀하의 개인 데이터를 공유할 수 있습니다. 데이터는 단일 도서관 관리 시스템 및 공유 도서관 서비스를 제공할 목적으로 다른 아일랜드 지방 당국 도서관과 공유됩니다. 이 국립 도서관 서비스/단일 도서관 관리 시스템의 장점 중 하나는 336개 지방 당국 도서관 서비스에서 도서관 항목을 검색, 예약 및 받을 수 있다는 것입니다. 전국 XNUMX개 지점에서 도서관 카드를 사용할 수도 있습니다.
Kilkenny County Council Library는 도서관 회원에게 제XNUMX자가 제공하는 온라인 서비스에 대한 액세스를 제공합니다. 일부는 지역적으로 구독하고 다른 일부는 전국적으로 구독합니다. 보다 www.kilkennylibrary.ie 전체 목록 및 동일한 항목에 대한 액세스를 위해. 를 통해 전국적으로 제공되는 온라인 서비스에 액세스할 수도 있습니다. www.librariesireland.ie
그들은 자신의 목적을 위해 도서관 카드 번호를 포함하여 귀하에 대한 개인 데이터를 수집합니다. Kilkenny County Council Library Service는 귀하의 개인 데이터를 이러한 제XNUMX자와 공유하지 않습니다. 그들 중 일부는(필요한 경우) 유효성을 확인하기 위해 LMS 시스템에 대해 특정 정보 항목을 확인할 수 있습니다.
그들이 귀하의 데이터로 수행하는 작업과 귀하에게 제공되는 권리에 대한 정보는 해당 개인정보 보호정책을 참조해야 합니다.
도서관 셀프 서비스 키오스크, PC 예약 및 Wi-Fi 서비스, My Open Library 액세스 제어와 같은 제XNUMX자 공급업체 제품/서비스 - 확인 목적으로 도서관 관리 시스템에 연결하거나 도서관을 스캔/입장할 때 필요한 정보 가져오기 서비스 이용을 위한 카드 바코드 번호 및 PIN
셀프 서비스 키오스크는 도서관 항목의 대출/갱신 및 반환, 도서관 계정 확인을 가능하게 하며 일부에는 PC 예약/로그인, 지불 및 인쇄물 발행이 포함됩니다.
Castlecomer 도서관의 My Open Library 서비스는 직원이 없는 시간 동안 도서관 회원에게 연장된 개방 시간을 제공합니다. 이 서비스는 365년 8일 주 10일, 오전 XNUMX시부터 오후 XNUMX시까지 정상 영업 시간 외에 제공됩니다. 이 셀프 서비스 시설을 통해 My Open Library 회원은 도서관에 액세스하여 다음을 사용할 수 있습니다. 셀프 서비스 키오스크; 공개 PC; Wi-Fi 및 인쇄/복사/스캔 시설. 또한, 스터디/독서 공간과 회의 공간도 사용할 수 있습니다.
도서관 서비스는 또한 개인 데이터를 처리하는 CCTV/보안 시스템의 모니터링 및 유지 관리를 위해 타사 공급업체 서비스를 사용합니다. 범죄 예방 및 수사, 공공 및 직원 보안, 건강 및 안전을 목적으로 CCTV 영상을 모니터링/녹화합니다.
개인 데이터 처리에 대한 법적 근거
도서관 서비스가 개인 데이터를 처리하기 위한 법적 근거는 대부분
다음 법률:
- GDPR 6조 1항 (a) 및 (e)에 따라
- 2005 직장 안전, 보건 및 복지법
- 66년 지방정부법 제2001조
- 지방 정부법, 2001 – 9부, 3장 – 도서관 및 기록 보관 기능
- 2012년 지방정부 관리청 설치 명령 - 290년 제정법 제2012호
- 지방 정부(기타 조항)법 2012(Chomhairle Leabharlanna의 기능 이전) 명령 2012 – 423년 법률 문서 2012.
도서관 서비스가 개인 데이터 처리에 대한 동의에 의존하는 제한된 수의 상황이 있을 수 있습니다. 그러한 상황에서 데이터 주체는 언제든지 자신의 개인 데이터 처리에 대한 동의를 철회할 권리가 있습니다. 특정 범주의 정보가 처리되는 경우, 도서관 부서는 법률에 의해 요구되지 않거나 개인 데이터가 비상 시 데이터 주체의 건강을 보호하기 위해 요구되지 않는 한 그러한 처리에 대한 데이터 주체의 명시적인 동의를 얻을 것입니다.
도서관 행사 안내
서비스 사용과 관련된 알림 수신 및/또는 도서관 이벤트/서비스 업데이트 수신에 동의한 경우에만 연락을 드립니다. 귀하는 도서관 서비스에 연락하여 언제든지 동의를 철회할 권리가 있습니다.
기록 보존 정책
개인 데이터 보존과 관련된 도서관 서비스의 관행은 지방 정부 관리청(LGMA)의 지방 당국 기록에 대한 국가 보존 정책 및 LGMA에서 발행한 모든 업데이트에 따릅니다. 이 문서의 사본을 사용할 수 있습니다 here
CCTV 이미지는 처리 목적에 필요한 것보다 더 오래 보관되지 않습니다. 따라서 사건을 조사하기 위해 이미지가 필요하거나 증거 목적 및/또는 법적 절차를 위해 데이터가 필요한 경우가 아니면 최대 28일을 초과하여 보관되지 않습니다. 28일이 지나면 영상이 자동으로 덮어쓰기됩니다.
CCTV 및 감시 시스템을 사용한 개인 데이터 처리에 관한 추가 정보는 당사의 CCTV 정책에서 확인할 수 있습니다. 여기를 클릭하세요.
귀하의 권리
귀하는 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 데이터에 대한 액세스를 요청하고, 귀하에 관한 데이터의 존재 여부에 대한 확인을 받고, 데이터의 내용과 출처를 알리고, 정확성을 확인할 권리가 있습니다. 또한 당사가 보유한 데이터가 부정확한 것으로 밝혀지면 귀하는 Kilkenny 카운티 의회가 보유한 개인 데이터를 변경, 제거, 차단 또는 사용에 반대할 권리가 있습니다. 특정 상황에서 데이터에 대한 액세스를 차단하면 법률에 따라 또는 귀하에게 서비스 제공과 관련된 필수 목적을 위해 데이터가 필요한 서비스에 대한 액세스가 지연되거나 제거될 수 있습니다.
귀하의 개인 정보를 보호하기 위해 참고하십시오. 당사는 개인 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하기 전에 귀하의 신원을 확인하기 위한 조치를 취합니다. 귀하의 권리를 행사하려면 링크를 따르십시오. 여기에 :
데이터 보호 커미셔너 사무실 준수 권리
귀하의 요청과 관련하여 Kilkenny 카운티 의회로부터 받은 응답 결과에 만족하지 않는 경우 귀하는 문제를 조사할 수 있는 데이터 보호 커미셔너에게 불만을 제기할 수 있습니다.
데이터 보호 커미셔너의 웹사이트는 www.dataprotection.ie이거나 다음 주소로 해당 사무소에 문의할 수 있습니다.
전화 번호: 0761 104 800 또는 시내 1890 252 231
이메일: info@dataprotection.ie
웹 사이트: www.dataprotection.ie
우편 주소: 데이터 보호 위원회, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, R32 AP23
자세한 내용은
이 정책 및 절차 문서의 운영에 대한 추가 정보 및 조언은 Kilkenny 카운티 의회의 데이터 보호 책임자에게 제공됩니다.
Kilkenny 카운티 의회의 데이터 보호 책임자 연락처는 다음과 같습니다.
전화 번호: +353 56 7794277
이메일: dataprotection@kilkennycoco.ie
웹 사이트: www.킬케니코코.ie
우편 주소: Kilkenny 카운티 의회, 카운티 홀, John Street, Kilkenny R95 A39T
모니터링 및 검토
이 성명서에 포함된 조항은 지속적인 모니터링과 검토의 대상이 됩니다.
