개인 정보 보호 정책

킬케니 카운티 의회 도서관 서비스 데이터 보호 개인정보 보호 정책.

우리는 누구이며 왜 귀하의 정보가 필요합니까?

킬케니 카운티 의회는 킬케니 카운티의 경제적, 사회적, 문화적 발전을 촉진하고, 그렇게 함으로써 킬케니 카운티 주민의 삶의 질을 향상시키는 데 크게 기여하고자 합니다.

킬케니 도서관 서비스는 도서관 서비스와 관련하여 의회의 법정 기능을 이행하는 책임을 맡는 의회 기능입니다.

모든 고객의 요구에 맞춘 고품질 서비스 제공은 킬케니 카운티 의회의 핵심 목표 중 하나이며, 기업 계획에도 포함되어 있습니다. 이러한 고품질 서비스에는 고객에게 제공되는 서비스의 수준과 질뿐만 아니라, 의사 결정 과정의 질, 기업 운영의 효율성과 효과성, 시설의 표준, 그리고 끊임없이 변화하는 환경에 적응하는 능력까지 포함됩니다.

킬케니 카운티 시민, 지역 사회 및 기업의 요구를 충족하는 가장 효과적이고 집중적인 서비스를 제공하기 위해 개인 및 조직에 대한 특정 유형의 정보를 수집, 처리 및 사용해야 합니다. 요청하는 서비스 또는 제공 서비스에 따라 요청하는 정보에는 데이터 보호법 및 일반 데이터 보호 규정(GDPR)에서 정의한 '개인 정보'가 포함될 수 있으며, 이는 현재, 과거 및 미래의 서비스 사용자, 과거, 현재 및 미래의 직원, 공급업체, 그리고 당사 직원과 소통할 수 있는 일반 대중과 관련이 있을 수 있습니다. 또한, 직원은 규제 또는 법률 요건을 준수하기 위해 때때로 특정 유형의 개인 정보를 수집, 처리 및 사용해야 할 수 있습니다.

도서관 회원/사용자인 경우 킬케니 카운티 위원회 도서관 서비스는 해당 지역에 도서관 서비스를 제공하기 위해 귀하의 개인 데이터를 처리합니다.

이 설명서에서는 당사가 귀하로부터 수집하는 정보의 유형, 당사가 귀하의 정보를 사용하는 방법, 당사가 귀하의 정보를 다른 사람과 공유하는 방법, 당사가 귀하의 정보를 보관하는 기간, 귀하의 권리, 귀하가 당사가 보유한 정보를 관리하는 방법 및 귀하가 당사에 연락할 수 있는 방법에 대해 설명합니다.

본 약관의 내용은 수시로 변경될 수 있으며, 최신 버전은 다음에서 확인하실 수 있습니다.  LINK 그리고 지점 내 도서관 데스크에서도요.

개인 정보 보호 정책이 있는 이유는 무엇입니까?

• 개인정보 보호에 대한 당사의 확고한 의지를 입증하기 위해
• 귀하께서 제공하시는 데이터의 보안을 확실히 보장해 드리겠습니다.

킬케니 카운티 의회 도서관 서비스는 귀하께서 다음과 같은 개인 데이터를 제공하도록 요구받을 수 있다는 점을 약속드립니다.

• 합법적이고 공정하며 투명한 방식으로 획득되었습니다.
• 오직 특정하고, 명시적이며, 합법적인 목적을 위해서만 수집됩니다. 
• 적절하고, 관련성이 있으며, 취득 목적에 필요한 것으로 제한됩니다.
• 기록하고 정확하고 안전하게 보관하며, 필요한 경우 최신 상태로 유지합니다.
• 취득한 목적에 필요한 기간 동안만 보관합니다.
• 데이터 주체를 식별할 수 있는 형태로 보관됩니다.
• 무단 또는 불법 처리에 대한 보호를 포함하여 개인 데이터의 적절한 보안을 보장하는 방식으로만 처리됩니다.

데이터 보호 정책

킬케니 카운티 의회의 데이터 보호 정책은 귀하가 제공하는 모든 개인 데이터의 보안을 보장하기 위해 당사가 어떻게 노력하고 있는지 설명합니다.

데이터 보호 정책 사본에 액세스할 수 있습니다. LINK.

우리는 어떤 정보를 수집 하는가?

귀하가 제공하는 정보 귀하께서 지점이나 온라인으로 도서관 서비스 회원이 되시거나, 당사 웹사이트를 통해 연락하시는 경우.

직접 보내주신 정보 도서관 서비스 지점에 대한 서신이나 이메일

우리가 얻는 정보 귀하가 당사 도서관 서비스를 이용함으로써 얻은 정보입니다.

귀하가 제공하는 정보 당신이 도서관 공급자라면

CCTV 이미지 모니터링/녹화는 여기에서 확인할 수 있는 CCTV 정책에 따라 이루어집니다.

이 정보를 사용하는 방법

효과적인 도서관 서비스 제공을 위해 수집하여 보관하는 귀하의 정보는 다음과 같은 목적으로 사용될 수 있습니다.

• 국가 도서관 시스템을 통해 도서관 대출 및 요청 서비스에 대한 액세스를 제공합니다.
• 회원들에게 서비스 및 이벤트 등에 대한 알림, 공지, 업데이트 및 정보를 제공합니다.
• 제3자 도서관 관련 서비스에 액세스할 수 있도록 합니다.
• 예약 및 PC와 인터넷 접속, 도서관 Wi-Fi 사용 허용
• 인쇄 서비스 사용 허용
• 이벤트 예약 및 참석 허용
• 분실물에 대한 요금 청구 등 지불을 처리합니다.
• 킬케니 카운티 위원회가 도서관 공급업체에 대한 지불을 처리할 수 있도록 함
• CCTV 이미지는 범죄 예방, 수사, 탐지 또는 기소 목적과 직원 및 대중의 안전을 위해 사용될 수 있습니다.

도서관 회원

도서관 회원 가입을 신청하는 모든 사람은 다음 범주의 데이터를 포함한 정보를 제공해야 합니다.

• 이름(성 및 이름)
• 우편번호를 포함한 주소
• 생년월일
• 이메일 주소
• 휴대폰/전화번호
• 부모/보호자 성명 (18세 미만인 경우)
• 부모/보호자 주소 (18세 미만인 경우)
• PIN

회원 자격은 연간입니다.

제공된 모든 개인 정보는 1988년부터 2018년까지의 데이터 보호법에 따라 최고 수준의 보안 및 기밀 유지를 통해 처리됩니다.

도서관 관리 시스템

 도서관 개발은 도서관 서비스와 관련하여 LGMA의 법적 기능을 수행하는 LGMA의 기능입니다. 이 역할의 일환으로 LGMA(도서관 개발)는 아일랜드 지방 자치 단체 공공 도서관 네트워크 대출 서비스를 지원하는 데 사용되는 컴퓨터 시스템을 조달, 정의 및 관리합니다. 이 시스템을 도서관 관리 시스템(LMS)이라고 합니다.

LGMA/Libraries Ireland 데이터 보호 개인정보 보호 정책에 액세스할 수 있습니다. LINK.

개인 데이터 공유

당사는 법률에 따라 요구되는 경우 ISA, NMN, An Garda Siochana, 법적 대리인 및 기타 정부 기관을 포함한 선정된 제3자와 귀하의 개인 데이터를 공유할 수 있습니다. 데이터는 국가 도서관 시스템 및 공동 도서관 서비스 제공을 목적으로 다른 아일랜드 지방 자치 단체 도서관과 공유됩니다.

킬케니 카운티 의회 도서관은 도서관 회원들에게 제3자가 제공하는 온라인 서비스를 이용할 수 있도록 제공합니다. 전체 목록과 이용 방법은 www.kilkennylibrary.ie를 참조하세요.

해당 기관은 자체적인 목적으로 도서관 카드 번호를 포함한 귀하의 개인 정보를 수집합니다. 킬케니 카운티 의회 도서관 서비스는 이러한 제3자와 귀하의 개인 정보를 공유하지 않습니다. 필요한 경우, 일부 기관은 도서관 시스템에서 특정 정보 항목의 유효성을 확인하기 위해 해당 정보를 확인할 수 있습니다.

회사가 귀하의 데이터를 어떻게 사용하는지, 귀하에게 어떤 권리가 있는지에 대한 자세한 내용은 해당 회사의 개인정보 보호정책을 참조하세요.

도서관 셀프 서비스 키오스크, PC 예약 및 Wi-Fi 서비스, My Open Library 접근 제어 링크와 같은 제3자 공급업체 제품/서비스는 검증 목적으로 또는 도서관 카드 바코드 번호와 PIN을 스캔/입력하여 서비스에 접근할 때 필요한 정보를 가져오기 위해 도서관 관리 시스템에 연결됩니다.

도서관 서비스는 또한 개인 정보를 처리하는 CCTV/보안 시스템의 모니터링 및 유지 관리를 위해 제3자 공급업체 서비스를 이용하고 있습니다. CCTV 영상은 범죄 예방 및 수사, 공공 및 직원 보안, 그리고 보건 및 안전 목적으로 모니터링/녹화됩니다.

개인 데이터 처리의 법적 근거

도서관 서비스에서 개인정보를 처리하는 법적 근거는 주로 다음 법률에 포함되어 있습니다.

• GDPR 제6조(1)항(a) 및 (e)에 따라
• 2005년 산업안전보건복지법
• 66년 지방정부법 제2001조
• 2001년 지방 정부법 – 제9부, 제3장 – 도서관 및 기록 보관 기능
• 지방 정부 관리 기관 설립 명령 2012 – 290년 법령 2012호
• 2012년 지방정부(잡칙)법(An Chomhairle Leabharlanna의 기능 이전) 명령 2012 – 423년 법령 2012호.

도서관 서비스가 개인정보 처리에 대한 동의를 필요로 하는 경우는 제한적일 수 있습니다. 이러한 경우, 정보주체는 언제든지 자신의 개인정보 처리에 대한 동의를 철회할 권리가 있습니다. 특수 범주의 정보가 처리되는 경우, 도서관 부서는 법률에 의해 요구되지 않거나 비상시 정보주체의 건강을 보호하기 위해 개인정보가 필요한 경우를 제외하고, 정보주체의 명시적인 동의를 구합니다.

도서관 행사 알림

서비스 이용과 관련된 알림 수신 및/또는 도서관 행사/서비스 업데이트 수신에 동의하신 경우에만 연락드리겠습니다. 도서관 서비스에 연락하여 언제든지 동의를 철회하실 권리가 있습니다.

기록 보존 정책

도서관 서비스의 개인정보 보관 관행은 지방정부관리청(LGMA)의 지방자치단체 기록에 대한 국가 보존 정책 및 LGMA에서 발행하는 모든 업데이트 내용을 따릅니다. 이러한 문서의 사본은 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다. LINK

CCTV 영상은 처리 목적상 필요한 기간보다 오래 보관되지 않습니다. 따라서 사건 조사 또는 증거 자료 제출 및/또는 법적 절차에 필요한 경우를 제외하고는 최대 28일을 초과하여 보관되지 않습니다. 28일이 지나면 영상은 자동으로 덮어씌워집니다.

CCTV 및 감시 시스템을 사용한 개인 데이터 처리에 관한 추가 정보는 당사 CCTV 정책에서 확인할 수 있습니다. 여기를 클릭해 문의해주세요.

귀하의 권리

귀하는 본인에 대해 보유한 개인 데이터에 대한 접근을 요청하고, 본인 관련 데이터의 존재 여부를 확인하고, 데이터의 내용 및 출처에 대한 정보를 받고, 정확성을 확인할 권리가 있습니다. 또한, 당사가 보유한 데이터가 부정확한 것으로 판명될 경우, 귀하는 킬케니 카운티 의회가 보유한 개인 데이터를 변경, 삭제, 차단하거나 사용에 반대할 권리가 있습니다. 특정 상황에서 데이터 접근을 차단하면 법률에 따라 데이터가 필요하거나 귀하에게 서비스를 제공하는 데 필수적인 목적으로 데이터가 필요한 경우, 해당 서비스 접근이 지연되거나 제거될 수 있습니다.

귀하의 개인정보 보호를 위해, 당사는 개인정보 접근 권한을 부여하기 전에 귀하의 신원을 확인하는 절차를 진행하고 있습니다. 귀하의 권리를 행사하려면 링크를 클릭하세요. 여기를 클릭해 문의해주세요. 

데이터 보호 커미셔너 사무실 준수 권리

귀하의 요청과 관련하여 Kilkenny 카운티 의회로부터 받은 응답 결과에 만족하지 않는 경우 귀하는 문제를 조사할 수 있는 데이터 보호 커미셔너에게 불만을 제기할 수 있습니다.

데이터 보호 위원회 웹사이트는 www.dataprotection.ie이며, 다음 주소로 사무실에 문의하실 수 있습니다.

전화 번호:         0761 104 800 또는 지역번호 1890 252 231

이메일:                         info@dataprotection.ie

웹 사이트:                     www.dataprotection.ie

우편 주소:         데이터 보호 위원회, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, R32 AP23

자세한 내용은

이 정책 및 절차 문서의 운영에 대한 추가 정보와 조언은 킬케니 카운티 의회의 데이터 보호 책임자에게 문의할 수 있습니다.

킬케니 카운티 의회의 데이터 보호 책임자 연락처는 다음과 같습니다.

전화 번호:         +353 56 7794277

이메일: dataprotection@kilkennycoco.ie

웹 사이트:                     www.킬케니코코.ie

우편 주소: 킬케니 카운티 의회, 카운티 홀, 존 스트리트, 킬케니 R95 A39T

모니터링 및 검토

본 명세서에 포함된 조항은 지속적인 모니터링과 검토를 거쳐야 합니다.